Je wil dat de nieuwe schepen van cultuur en het nieuwe bestuur beseffen welke belangrijke rol jouw cultuurcentrum, cultuurdienst, bibliotheek of IGS speelt voor de inwoners en voor de culturele sector. En je wil graag je toekomstvisie delen en nieuwe plannen bespreekbaar maken. Maar hoe pak je dat aan?

Sylvie Anzempamber, coördinator Vrije Tijd in Diksmuide, Kevin De Smedt, afdelingshoofd Vrije Tijd en Ontwikkeling in Lebbeke en Dieter Sermeus, directeur Arenberg, OLT en MAD geven tips vanuit hun praktijk.

We noteerden deze tips:

Tip 1 / Vertel één, gemeenschappelijk verhaal

Kom jouw management er niet toe een organisatiebrede visie en plan uit te werken? Neem eventueel zelf het initiatief om het uit te werken. 

Dat kan door input te vragen uit verschillende diensten. Vraag hen naar hun visie, naar een korte voorstelling van hun dienst. Zorg ervoor dat wat er in de tekst staat niet blijft hangen op actieniveau, kijk naar welke thema’s er aan bod komen. Dat kan bijvoorbeeld gaan over ‘toegankelijkheid’, over ‘welke doelpublieken je wel en niet bereikt’.

Zoek vervolgens de raakvlakken op verschillend niveau: visie, acties, ideologie. Onderlinge afstemming is daarbij een voorwaarde. Streef naar het vertellen van een gemeenschappelijk verhaal.

En belicht vanuit dat gemeenschappelijk verhaal wat de rol en het belang is van jouw culturele werking. Benadruk in jouw verhaal voor wie je dit doet. Pas als je dat gemeenschappelijk verhaal klaar hebt, kan je met de ‘politieke collega’s’ in gesprek gaan.  

Tip 2 / Luister en ga in dialoog vanuit een gelijkwaardige positie

De missie en visie van je organisatie zijn de basis voor het aangaan van een gesprek met je ‘politieke collega’s’. 

Ga het gesprek aan vanuit een open blik. Start vanuit een gelijkwaardige dialoog, als je authentieke zelf. Niet iedereen hoeft een spring-in-’t-veld te zijn.

Gooi niet meteen alles op tafel, maar luister. Een open gesprek aangaan, betekent ook dat je moet durven zeggen dat je iets niet zo’n goed idee vindt. Heb je een goede relatie met de schepen? Schuw het conflict dan niet. Ruzie maken kan. Maar zorg dat je erna nog door dezelfde deur kan. 

Vecht voor wat belangrijk is, maar durf ook loslaten wat je niet kan controleren, of waar de politieke ploeg niet in mee wil gaan.

Meer weten over het ‘creëren van draagvlak voor cultuur’?