Vertel je verhaal
Wat als je overtuigt met een sterk aanvraag? Een succesvol bovenlokaal cultuurproject start met een inhoudelijk en financieel sterk aanvraagdossier. Hier vind je onze tips.
De inhoud
Breng structuur in je verhaal: vertel waarom je dit project wil doen.
Beschrijf wie je bent, wat je gaat doen, hoe je het aanpakt en met wie je samenwerking aangaat. Geef inzicht in je methodiek en samenwerkingsstructuur, projectplanning en voorziene activiteiten. Geef weer voor wie je het project opzet en wat het allemaal zal kosten. Laat de meerwaarde van je initiatief duidelijk doorklinken: wat wil je als resultaat behalen?
Zorg voor een kwalitatief dossier dat vlot leest, ook voor wie je organisatie en de werking niet kent: herhaal waar nodig, verdiep en concretiseer waar het kan. Maak het niet te wollig. Schrijf vanuit het perspectief van de aanvragende organisatie.
Het formulier
Plan je een subsidieaanvraag voor een groot, transversaal bovenlokaalcultuurproject? Ga aan de slag met het aanvraagformulier. Je kan een blanco versie downloaden bij stap 1 in het stappenplan.
Lees de vragen goed en gebruik deze om je verhaal helder op te bouwen, of om met partners in gesprek te gaan. Let op: het aantal tekens is beperkt. Onze tip? Gebruik de hulptekst bij de vragen: zo krijgt je een overzicht van welke informatie verwacht wordt.
Gebruik het ‘pitch’-veld in het formulier om je project kernachtig voor te stellen aan de hand van de vijf W’s: waarom, wat, wanneer, waar, (voor en door) wie..? Je kunt bijkomend ook linken naar beeldmateriaal, website of andere visuele content.
Onze tips
Het is altijd interessant om je dossier (zowel inhoudelijk als de begroting) nog eens te laten nalezen door een derde. Begrijpt die alles zoals jij het bedoeld had?
Zorg ervoor dat je het project online niet al presenteert als een zekerheid. Het duurt even vooraleer je aanvraag is behandeld en de beslissing voor de toekenning van de projectsubsidie valt.
En, vergeet niet: wat jij als vanzelfsprekend vindt qua visie of aanpak, is dit misschien nog niet voor de lezer van je aanvraagdossier of voor partnerorganisaties. Licht dus toe waar nodig.
Slaag je erin de inhoud ook correct over te brengen in de cijfers? Is je begroting transparant en duidelijk? Zo ja, dan rest je enkel om een aanvraagdossier in te dienen in KIOSK. De jaarlijkse deadline is 15 mei.
Ga je graag met een consulent van OP/TIL in gesprek over jouw projectidee? Boek je consult op maat
De taal
Hoe je schrijft is van belang voor een vlotte leeservaring. Vind hier taaltips!