Subsidies voor een groot transversaal
bovenlokaal cultuurproject in 4 stappen
Ga na of je in aanmerking komt
Voldoet jouw projectidee aan de criteria? Kom je in aanmerking als aanvrager?
Of, vraag je toch beter subsidies aan voor een kleinschalig bovenlokaal cultuurproject?
Dubbelcheck nog even, met de hulp van OP/TIL, vooraleer je verder gaat.
Ben je zeker? Ga meteen aan de slag aan de hand van de 4 stappen hieronder.
Stap 1 — Maak een helder projectplan
Werk je idee concreet uit tot een cultureel project. Maak een duidelijk onderscheid met je dagdagelijkse werking als aanvrager. Gebruik de volgende vragen als hulp:
|
|
|
|
Bepaal de concrete stappen en timing om alles te realiseren en bepaal de nodige looptijd (max drie jaar) om je doelen te bereiken. Vergeet hierbij niet hoe je de resultaten van het project kunt verduurzamen.
Beschrijf wat je project bovenlokaal maakt: de locaties van de activiteiten, de samenwerking, de noden die je aanpakt, de doelgroep die je bereikt of een mix van dit alles.
Maak een keuze uit de functiecombinaties en pas er minimaal twee toe.
Handige documenten
- Maak gebruik van het blanco aanvraagformulier in pdf of Word. Het geeft alle in te vullen velden in KIOSK weer, aangevuld met helpteksten. Het aantal beschikbare tekens is is aangeduid inclusief spaties.
- Breng je begroting in kaart met het financieel sjabloon.
- Raadpleeg de handleiding van het Departement Cultuur, Jeugd & Media.
Stap 2 — Vind de juiste partners
Met welke partner of partners uit de cultuursector of uit andere sectoren zal je bovenlokaal samenwerken? Waarom kies je hen? Erken en benoem elkaars expertise en maak duidelijke inhoudelijke, organisatorische en financiële afspraken. Een intentieverklaring versterkt je dossier en kun je mee opladen met je aanvraag.
Tips
- Steek je licht op bij jouw intergemeentelijke samenwerkingsverband cultuur (IGS). Sommige IGS’en geven feedback op je project, of kunnen je wijzen op potentiële partners.
- Vind tools om afspraken te maken rond samenwerking via juistisjuist.
Stap 3 — Maak je begroting op
De begroting is een belangrijk onderdeel van je aanvraagdossier. Je maakt daarmee een realistische en cijfermatige inschatting van je project.
Wat kosten alle acties, en welke inkomsten voorzie je? Wat dragen de partners bij? Hoe budgetteer je personeel of freelancers? Wat brengen sponsors of verkoop op? Krijg je ook andere subsidies?
Bundel alles in het verplichte begrotingssjabloon (zie stap 1) en licht ook alle kosten toe, zo maak je van je aanvraag ook een sterk zakelijk verhaal.
Hulp nodig bij je begroting?
-
Lees onze tips bij het begroten van een groot, transversaal cultuurproject.
-
Voor elke deadline helpen we je met inzichten en vragen tijdens een online workshop ism Cultuurloket.
-
Maakte je een projectbegroting op in het sjabloon en heb je vragen? Maak een afspraak bij Cultuurloket. Vul bij het contactformulier in 'begroten bij subsidieaanvragen' en vermeld de bovenlokale projectsubsidies.
Stap 4 — Dien in via KIOSK
Bekijk vóór je indient deze tips:
- Verken KIOSK, de online applicatie van de Vlaamse overheid, ruim vooraf en regel eventueel het juiste mandaat als aanvrager. Log in met je eID. Download hier de handleiding.
- In KIOSK kies je voor 'Cultuurwerk: Projectsubsidie voor een groot transversaal bovenlokaal cultuurproject (Decreet Bovenlokale Cultuurwerking 2024)’.
- Het aanvraagformulier bestaat uit vragen en invulvelden. Het aantal tekens voor antwoorden is beperkt. Alle inhoudelijke informatie moet in de invulvelden. De begroting vul je in het voorziene excel-formulier in. Intentieverklaringen kun je als bijlage opladen.
- Verfijn je tekst aan de hand van onze schrijftips. Laat je aanvraag nalezen door iemand die jouw project niet kent.
- De jaarlijkse deadline is uiterlijk 15 mei. Goedgekeurde projecten kunnen ten vroegste van start gaan op 1 januari van het volgende jaar.
-
Heb je een vraag over een subsidie aanvragen via KIOSK? Stel ze via de algemene Vlaamse infolijn 1700. Mailen kan naar kiosk@vlaanderen.be.
Hoe verloopt de beoordeling?
- 2 weken na de deadline weet je of het project ontvankelijk is: het Departement Cultuur, Jeugd en Media van de Vlaamse overheid checkt alle formele voorwaarden.
- Een commissie van experten toetst je project af aan de criteria en formuleert een advies.
- De minister van cultuur ontvangt het advies en neemt de principiële beslissing. Na een controle door de inspectie financiën volgt de definitieve beslissing.
- De Vlaamse overheid communiceert over de beslissing via KIOSK: midden januari van het jaar volgend op de aanvraag weet je of je subsidies krijgt.
- In geval van goedkeuring ontvang je een voorschot van 90%. Het saldo van 10% volgt na de controle van het inhoudeijke en financiële verantwoordingsverslag.
Contact
Heb je vragen over het reglement of de procedure? Neem contact op met het departement Cultuur, Jeugd en Media van de Vlaamse overheid via het contactformulier.
Een goedgekeurd project. Wat nu?
Je krijgt een project subsidie toegekend. Wat mag je niet vergeten en waar kan je terecht met vragen?