Subsidies voor een kleinschalig bovenlokaal cultuurproject in 4 stappen
Ga na of je in aanmerking komt
Voldoet jouw project aan de juiste criteria? Of, vraag je toch beter subsidies aan voor een groot bovenlokaal cultuurproject?
Dubbelcheck nog even, met de hulp van OP/TIL, vooraleer je verder gaat.
Ben je zeker? Ga meteen aan de slag aan de hand van de 4 stappen hieronder.
Stap 1 — Maak een helder projectplan
Werk je idee concreet uit. Gebruik volgende vragen als hulp: waarom, wat, voor wie, met wie, waar, wanneer en welke kosten. Bepaal de nodige concrete stappen en timing om alles te realiseren.
Beschrijf wat je project bovenlokaal maakt: de locaties van de activiteiten, de samenwerking, de noden die je aanpakt, de doelgroep die je bereikt of een mix van dit alles.
Stap 2 — Vind de juiste partners
Met welke partner of partners zal je samenwerken? Waarom kies je hen? Erken en benoem elkaars expertise en maak duidelijke inhoudelijke en financiële afspraken.
Steek je licht op bij jouw intergemeentelijke samenwerkingsverband cultuur (IGS). Sommige IGS’en geven feedback op je project.
Stap 3 — Maak je begroting op
De begroting is een belangrijk onderdeel van je aanvraagdossier. Je maakt daarmee een realistische en cijfermatige inschatting van je project.
Stel de juiste vragen: Wat kosten alle acties, en welke inkomsten voorzie je? Wat dragen de partners bij? Wat brengen sponsors of verkoop op? Krijg je ook andere subsidies?
Stap 4 — Dien in via KIOSK
Bekijk vóór je indient deze tips:
- Verken KIOSK, de online applicatie van de Vlaamse overheid, ruim vooraf en regel eventueel het juiste mandaat. Log in met je eID.
Download hier de handleiding. - Het aanvraagformulier is steeds beschikbaar: van zodra er een deadline voorbij is, kan je starten met een aanvraag voor de volgende deadline.
- Het formulier bestaat uit vragen en invulvelden. Het aantal tekens voor antwoorden is beperkt. Alle informatie moet in de invulvelden, ook de begroting.
- Verfijn je tekst, aan de hand van onze schrijftips. Laat je aanvraag nalezen door iemand die jouw project niet kent.
- Heb je een vraag over een subsidie aanvragen via KIOSK? Stel ze via de algemene Vlaamse infolijn 1700. Mailen kan naar kiosk@vlaanderen.be.
Het departement geeft advies bij jouw project
- 2 weken na de deadline weet je of het project ontvankelijk is: het Departement Cultuur, Jeugd en Media van de Vlaamse overheid checkt alle formele voorwaarden.
- Het departement toetst je project af aan de criteria en formuleert een advies.
- De minister van cultuur ontvangt het advies en neemt de beslissing.
- De Vlaamse overheid communiceert via KIOSK. Rond 15 juni (voor de deadline van 1 maart) of 15 december (voor de deadline van 1 september) weet je of je subsidies krijgt.
Contact
Heb je vragen over het reglement of de procedure?
Neem contact op met het departement Cultuur, Jeugd en Media van de Vlaamse overheid via het contactformulier.
Een goedgekeurd kleinschalig project. Wat nu?
Je krijgt een subsidie toegekend. Wat mag je niet vergeten en waar kan je terecht met vragen?