Krijg hulp bij de opstart van een IGS

Jij en een handvol cultuurcollega’s hebben goesting om over de grenzen van gemeenten heen samen te werken. En jullie denken dat een formele samenwerkingsstructuur daarbij zinvol is. 

Om ook anderen daarvan te overtuigen en die structuur op te richten, heb je tijd en een goede voorbereiding nodig. OP/TIL zet je op weg. 

Met het stappenplan ‘van goesting naar doen’ begeleidt OP/TIL je stapsgewijs naar meer structurele samenwerking. 

Het bereid je voor op een indienmoment voor het aanvragen van werkingsmiddelen voor intergemeentelijke samenwerkingsverbanden voor een bovenlokale cultuurwerking (in het kort: IGS cultuur) binnen het bovenlokaalcultuurdecreet.

! Opgelet ! We zijn bezig met een update van dit stappenplan richting het nieuw indienmoment van 1 april 2029. Momenteel staat nog het oude online, met indiendmoment 1 april 2026. 
 

Om een IGS cultuur op te starten, heb je politiek en ambtelijk draagvlak nodig. Informeer je collega's binnen het lokaal bestuur, maar ook het college van burgemeester en schepenen. En vraag hun engagement. 

Hoe? 

Ga in de eerste plaats in gesprek te gaan met je schepen, de burgemeester en de algemeen directeur. 

Vraag om de tijd en ruimte binnen je takenpakket om te onderzoeken of jullie een IGS cultuur kunnen oprichten. Na gesprekken kan je dat ook op een formele manier doen door een engamentsverklaring te laten goedkeuren met een collegebeslissing. 

Door de engagementsverklaring op het college te brengen, heb je een formele beslissing om op terug te vallen en informeerde je op een correcte manier de politieke vertegenwoordigers van jouw gemeente. Het is verstandig dat alle betrokken gemeenten uit de regio dit op dezelfde manier doen.

OP/TIL maakte een checklist die de engagementsverklaring mee vorm te geven. Het document formuleert een aantal argumenten, maar benoemt ook de lokale investering.  

Daarnaast is het belangrijk dat het college weet dat je uiteindelijk opnieuw bij hen terugkomt voor een formele beslissing om het IGS cultuur juridisch op te richten. Jullie bereiden die beslissing voor, aan de hand van een participatief traject.

In het beste geval kan je iemand aanwerven die de opstart van een IGS cultuur coördineert en faciliteert. En de opmaak van een cultuurnota trekt. Want om werkingssubsidies aan te vragen bij de Vlaamse overheid moet een cultuurnota of beleidsplan opgemaakt worden. Het is de uitkomst van een participatief beleidsplanningsproces.

Wil je hiervoor iemand aanwerven? Neem de voorbeeldvacature bij de hand. Verfijn en vul aan met eigen context en klemtonen. Werk toe naar reële verwachtingen en bepaal welk profiel, met bijhorend barema, met deze nieuwe collega matcht.