Krijg hulp bij de opstart van een IGS

Jij en een handvol cultuurcollega’s hebben goesting om structureel samen te werken, over de grenzen van gemeenten heen. Je neemt daar best de tijd voor, en bereid je voor.

Met het stappenplan ‘van goesting naar doen’ begeleidt OP/TIL je stapsgewijs naar meer structurele samenwerking. Jij én je cultuurcollega’s zijn ervan overtuigd dat jullie op een structurele manier willen samen werken.

Om een IGS cultuur op te starten, moet je ook politiek draagvlak hebben. Je wil dus ook het collega van burgemeester en schepenen overtuigen om een intergemeentelijk samenwerkingsverband op te starten? Maar, wat zet je in zo’n engagementsverklaring? Gebruik onze checklist.

Samenwerken is de toekomst

Samenwerken is de toekomst. Daar zijn jullie – jij en een handvol cultuurcollega’s uit de regio – van overtuigd. Jullie willen graag een intergemeentelijk samenwerkingsverband cultuur oprichten.

Het is nu ook belangrijk om daar tijdig het college van burgemeester en schepenen over te informeren. Natuurlijk raden we je in de eerste plaats aan om in gesprek te gaan met je schepen, de burgemeester en de Algemeen Directeur.

Engagement vragen

Het is ook belangrijk om een engagement van hen te vragen zodat jij de tijd en ruimte krijgt in je takenpakket om te onderzoeken of jullie een IGS cultuur kunnen oprichten.

Je doet dat op een formele manier, door een collegebeslissing. Bij alle betrokken gemeenten uit de regio, op dezelfde manier.

Deze checklist helpt je die engagementsverklaring vorm te geven. Je formuleert een aantal argumenten, maar benoemt ook de investering. Het is ook belangrijk dat het college weet dat je uiteindelijk opnieuw bij hen terugkomt voor een formele beslissing om het IGS cultuur op te richten. Jullie bereiden die beslissing voor, aan de hand van een participatief traject.

Als je deze engagementsverklaring op het college brengt, heb je ook een formele beslissing om op terug te vallen en heb je op een correcte manier de politieke vertegenwoordigers van jouw gemeente geïnformeerd.

Voor de opstart van een IGS cultuur dien je op 1 april 2026 een cultuurnota in bij de Vlaamse overheid. Zo vraag je werkingssubsidies aan voor de beleidsperiode 2027-2032.

De cultuurnota is de uitkomst van een participatief beleidsplanningsproces in 2025-2026. Een trajectcoördinator faciliteert dit proces. 

Wil je hiervoor iemand aanwerven? 

Neem de voorbeeldvacature bij de hand. Verfijn en vul aan met eigen context en klemtonen. Werk toe naar reële verwachtingen en bepaal welk profiel, met bijhorend barema, met deze nieuwe collega matcht.

Verschillende lokale besturen rond één missie brengen, vraagt om duidelijke afspraken, slimme keuzes, gedeeld eigenaarschap én een degelijke zakelijke onderbouw.

Deze tips helpen je om van bij de start een werkbare en duurzame samenwerking uit te bouwen.