Hoe pas je de beoordelingscriteria toe in een groot transversaal bovenlokaal cultuurproject?

Hoe kun je de juiste partners voor jouw project vinden? Benoem concreet wat je wil bereiken, en ga na wie daarbij een meerwaarde kan betekenen. Je mag voor deze subsidielijn zowel met culturele als met niet-culturele partners samenwerken. Vertrek vanuit een open en bovenlokale blik: 

• Wie heeft al bepaalde kennis of ervaring in huis?

• Wie bereikt de nieuwe doelgroep waarvoor je aan de slag wil gaan? 

• Wie werkt al op een plek of in de buurt waar je iets wil gaan organiseren? 

• Wie kan inhoudelijk of operationeel iets bijdragen? 

Kies partners die een actieve bijdrage kunnen doen op organisatorisch, inhoudelijk of financieel vlak om de doelen van het project mee te realiseren. Geef de voorkeur aan organisaties die zich kunnen vinden in jouw visie of manier van werken. Het is belangrijk om te motiveren waarom je net deze partners kiest voor dit project en voor jouw organisatie.

Tot slot: een loutere ‘aankoop van diensten’ (bijvoorbeeld een zaal huren of een betaalde opdracht geven aan een kunstenaar) geldt niet als samenwerking. 

Een partnerschap vraagt tijd en energie, en dat moet zichtbaar zijn in je projectplanning. Voorzie dus ook ruimte om de samenwerking vorm te geven via overleg, evaluatie en nazorg. Goede afspraken zijn hierbij essentieel en kunnen in een intentieverklaring worden vastgelegd. 

Hoe maakten anderen de keuze? 

Je kan bijvoorbeeld samenwerking zoeken met werkingen die voor soortgelijke uitdagingen staan. Verschillende culturele vrijplaatsen werken samen aan het project TOT/H/them, samen met een partner die het hele proces documenteert.  

Of je kunt partners engageren die vanuit een heel andere sector werken, en je toegang geven tot hun wereld. Voor Crossing Paths sloegen OKAN-onderwijs, cultuurhuizen en asielcentra de handen in elkaar onder de vleugels van Het Huis Hasselt. 

Ook een gedeeld maatschappelijk vraagstuk waar je mee aan de slag wil gaan kan je helpen partners te vinden, bijvoorbeeld dakloosheid (ABRI) of vergrijzing (GRYSDE).

Bespreek samen met je kernpartners hoe je ervaringen, inzichten of concrete resultaten van het project hoopt mee te nemen naar de toekomst. Wat zijn jullie intenties? Schrijf ze neer in het aanvraagdossier.

Voorzie al tijdens de looptijd van het project minstens één concrete actie die inzet op het verduurzamen. Geef er aandacht aan in de projectplanning en waar nodig in de projectbegroting. Zo worden de intenties om te verduurzamen concreet en realistisch. Denk bijvoorbeeld aan dit soort acties:

• Bepaal een goede aanpak om de mogelijke toekomst van de samenwerking of de betrokkenheid van de doelgroep te evalueren.
• Organiseer een inspiratie- of netwerkmoment voor een bredere groep organisaties die nog niet betrokken waren in het project.
• Maak een audiovisueel verslag van het proces dat inzicht geeft in de sfeer, aanpak of ervaringen van doelgroep.

Hoe maakten anderen de keuze? 

De Gezinsbond, Museum Dr. Guislain en Trill vzw bundelden hun krachten met Safe(r)Space om het mentaal welzijn van queer jongeren te ondersteunen. Ervaringen en inzichten die tijdens het project naar boven kwamen, sijpelden verder door in de dagelijkse werking van onder andere Museum Dr. Guislain. 

Klankenkoorts maakte naast een muziektheatervoorstelling ook een erfgoed audioproduct dat beschikbaar is op Spotify of als installatie geboekt kan worden door andere organisaties. Partners verzorgden ook het contact met projectdeelnemers, zodat de kans vergrootte dat ze zouden doorstromen naar de dagelijkse werking.

Stroom op de Vaart deed in Leuven en Mechelen praktijkonderzoek naar wat jonge kunstenaars nodig hebben en hoe diverse partners kunnen samenwerken om oplossingen voor die noden te voorzien. De vele inzichten zijn gebundeld in een publicatie.