Vraag in 5 stappen subsidies aan voor jouw bovenlokaal cultuurproject
Zoek je subsidies voor jouw cultureel project? Vraag subsidies aan voor een bovenlokaal cultuurproject. Het Bovenlokaal Cultuurdecreet ligt aan de basis.
Zet je in op de noden in jouw omgeving of culturele praktijk? Overstijg je de grenzen van je gemeente en breek je via samenwerking uit je (culturele) bubbel? Grijp dan je kans. We helpen je in vijf stappen naar een aanvraag.
Wanneer kan ik subsidies aanvragen?
De Vlaamse overheid reikt 2 keer per jaar subsidies uit voor bovenlokale cultuurprojecten:
- Uiterlijk 15 mei voor projecten die starten vanaf 1 januari van het volgende kalenderjaar.
- Uiterlijk 15 november voor projecten die starten vanaf 1 juli van het volgende kalenderjaar.
Let op! Je project mag nog niet gestart zijn op het moment van de aanvraag.
15 MEI 2022
Stap 1 — Komt mijn project in aanmerking?
Kijk na of je project in aanmerking komt voor subsidies voor een bovenlokaal cultuurproject. Wie kan indienen en met welke ideeën?
Wie kan subsidies aanvragen?
- culturele en jeugdactoren, openbare besturen en niet-commerciële verenigingen;
- met rechtspersoon;
- verbonden aan kunsten, cultureel erfgoed, circuskunsten, amateurkunsten, sociaal-cultureel volwassenenwerk en jeugdwerk;
- gevestigd in Vlaanderen of in het tweetalig gebied Brussel-Hoofdstad.
Ligt je organisatie in Brussel-Hoofdstad? Dan werk je voor je project samen met een partner in Vlaanderen. Een deel van jouw project vindt plaats in Vlaanderen.
Past mijn idee in de subsidielijn?
De inhoudelijke voorwaarden zijn:
- Het project voert minimaal 2 functiecombinaties uit;
- heeft een bovenlokale schaalgrootte, reikwijdte en relevantie;
- overstijgt de reguliere werking van mijn organisatie (als je een reguliere werking hebt);
- heeft een culturele finaliteit;
- is afgebakend in de tijd en in opzet of doelstelling;
- loopt maximaal 3 opeenvolgende jaren, 1 of 2 jaar kan ook;
- heeft een zakelijk luik dat financieel sluitend is en strookt met het inhoudelijke luik.
Corona
Is je project haalbaar, ook in de context van het virus? Zowel op inhoudelijk als zakelijk vlak. Omschrijf dit helder in je dossier.
Vul dit in KIOSK aan onder de concrete uitwerking van het project. En in de begroting. Bekijk zeker het huidige basisprotocol Cultuur.
De 5 stappen in een handig overzicht:
Stap 2 — Ik werk mijn projectidee uit, samen met partners
- Schrijf je idee helder en concreet uit. Gebruik de functies en de beleidsprioriteiten. Benoem je sterktes en de noden die je wil aanpakken.
- Ga op zoek naar partners. Dit kunnen spelers binnen of buiten de cultuursector zijn. Wie kan jou helpen en wie kan jij helpen?
- Maak het samen concreter met een stappenplan, timing en afspraken.
Hulp nodig?
- Gebruik de toolkit.
- Laat je inspireren door Verbindende Verhalen van organisaties die al een projectsubsidie kregen
- Krijg tips en inspiratie via de nieuwsbrief van OP/TIL (zie onderaan deze pagina).
- Lees de veelgestelde vragen of stel een vraag aan OP/TIL.
Tips!
- Zorg voor een heldere geschreven en gesproken pitch voor je project.
- Bereid je dossier op tijd voor.
- Klop gerust aan bij jouw intergemeentelijk samenwerkingsverband rond cultuur. Om partners te zoeken, om een link te leggen naar andere sectoren, om jouw projectidee voor te leggen …
Gebruik de oefeningen uit de toolkit om mogelijke partners in kaart te brengen. Ga naar de toolkit
Vind mogelijke partners via de landschapskaart van bovenlokale netwerken. Ga naar de landschapskaart
Stap 3 — Mijn projectidee groeit
Maak je projectidee sterker.
- Bepaal wat jouw project duurzaam en innovatief maakt: Wat wint je reguliere werking door het project? Deel je kennis en ervaringen? Blijf je met je partners samenwerken?
- Motiveer de duurtijd goed. Vraag je subsidies voor meerdere jaren (maximaal 3)? Licht je groeiproces toe.
- Maak werk van een stevig zakelijk dossier. Schrijf je in voor de sessie ‘Hoe begroot ik mijn project?’.
- Maak de samenwerking met en bijdrage van partners concreet.
Tip!
Spreek de rolverdeling met je partners af. Benoem elkaars sterktes en expertise. Benoem de inbreng van elk, ook financieel. Hulp nodig? Maak een tekening van je partnernetwerk met de toolkit.
Een intentieverklaring versterkt je samenwerking met partners. Je kiest zelf wat je opneemt in zo’n document. Laad het op als bijlage bij je aanvraagdossier in KIOSK.
- Speel in op de beleidsprioriteiten van de Vlaamse overheid:
- Inspelen op maatschappelijke uitdagingen door te streven naar maximale cultuurparticipatie.
- Meerwaarde creëren door eigen sterktes te verbinden via samenwerking.
- Inzetten op nieuw en jong talent door ontwikkelingskansen te bieden.
Een uitgewerkt projectidee? Stel je dossier op scherp met de hulp van OP/TIL
Boek een consult op maat
Stap 4 — Ik bereid mijn dossier voor
Dien je dossier in via KIOSK
KIOSK is de online applicatie van de Vlaamse overheid. Log in met je eID. Je kan indienen, vanaf 2 maanden vóór de deadline. Er zijn 2 deadlines per jaar: 15 mei of 15 november.
Wat moet er in het aanvraagdossier?
KIOSK bevat vragen en invulvelden, soms met een beperkt aantal tekens. Lees dit voor je begint te schrijven. Stel je ideeën scherp en bereid je tekst voor. Laad eventuele intentieverklaringen van partners op.
Tips!
Lees zeker de handleiding voor KIOSK. En, neem de schrijftips van OP/TIL erbij.
Bereid je aanvraagdossier voor met het (vernieuwde) blanco invuldocument. Let wel! Maak je definitieve dossier op in KIOSK zelf, niet op dit invuldocument.
Til je project
op
Stap 5 — Drie, twee, één … ik dien in!
Dien het aanvraagdossier in via KIOSK. Ofwel uiterlijk 15 mei ofwel uiterlijk 15 november.
Procedure
- Je weet na 10 werkdagen via KIOSK of je project ontvankelijk is.
- Een commissie van experten beoordeelt de projecten, op basis van de criteria en formuleert een advies.
- De minister van cultuur beslist maximaal 5 maanden na de uiterlijke indiendatum of en hoeveel subsidies je krijgt, en voor welke periode.
- Je krijgt een automatisch bericht over de beslissing via KIOSK.
Vragen?
- Vragen over het reglement of de procedure?
Contacteer het departement Cultuur, Jeugd en Media van de Vlaamse overheid.
Mail naar bovenlokaal.cjm@vlaanderen.be of bel naar 02 553 42 27. - Technische vragen over KIOSK?
Bel gratis naar 1700. Of mail naar kiosk@vlaanderen.be. - Hulp bij het zakelijke luik van je dossier? Schrijf je in voor ‘Hoe begroot ik mijn project?’.
- Welke organisatievorm kies je het best? Hoe maak je het best een contract op? Maak een afspraak met Cultuurloket.
VRAAG SUBSIDIES AAN
Het Bovenlokale Cultuurdecreet stuurt
sinds 1 januari 2019 deze culturele verbindingen en samenwerkingen.
